Työhuonevähennys etätyössä
Työhuonevähennys on verovähennys, joka on tarkoitettu kattamaan etätyössä syntyviä kuluja, kuten sähköä, lämmitystä ja huonekaluja. Tämä vähennys on erityisen ajankohtainen nyt, kun etätyö on yleistynyt monilla aloilla pandemian myötä. Vähennyksen suuruus voi vaihdella, ja se voidaan tehdä joko todellisten kulujen mukaan tai käyttämällä Verohallinnon antamaa kiinteää euromäärää.
Vähennyksen saaminen edellyttää, että työhuone on erillinen tila ja sitä käytetään pääasiallisesti työnteon tarkoituksessa. On tärkeää huomata, että työhuonevähennys ei ole sama asia kuin työtulovähennys, vaan ne ovat kaksi erillistä vähennystä, jotka molemmat voivat vaikuttaa verotukseen.
Miten työhuonevähennys lasketaan?
Työhuonevähennys voidaan laskea kahdella tavalla: joko todellisten kulujen perusteella tai kiinteän summan mukaan. Todellisten kulujen perusteella laskettuna vähennys voi olla suurempi, mutta se vaatii tarkkaa kirjanpitoa ja kuitteja. Kiinteä summa on yksinkertaisempi vaihtoehto, ja Verohallinto antaa vuosittain ohjeistuksen, kuinka suuri kiinteä summa on.
Jos käytät kiinteää summaa, sinun ei tarvitse esittää tositteita kuluista, mutta summa on yleensä pienempi kuin todellisten kulujen perusteella laskettu vähennys. Kiinteä summa on yleensä noin 900 euroa vuodessa, mutta se voi vaihdella vuosittain.
Työhuonevähennyksen merkitys etätyöläiselle
Etätyö on yleistynyt erityisesti koronapandemian aikana, ja monille se on tullut jäädäkseen osaksi normaalia työarkea. Työhuonevähennys on yksi tapa kompensoida etätyön aiheuttamia lisäkuluja. Vähennys voi olla merkittävä etu, erityisesti jos etätyöskentely on säännöllistä ja työhuoneen ylläpito aiheuttaa huomattavia kuluja.
Vähennyksen saaminen voi vaatia hieman vaivannäköä, erityisesti jos haluaa laskea sen todellisten kulujen perusteella. Kuitenkin se voi tuoda huomattavia säästöjä vuositasolla, ja se on yksi keino tehdä etätyöskentelystä taloudellisesti kannattavampaa.
Talousasioissa kannattaa muutenkin olla tarkkana. Älä maksa liikaa korkoja, äläkä ota liikaa lainoja – parempi on yhdistellä lainat ja vähentää kuukausikuluja- saatavilla on lainaa heti verkkopalveluiden kautta kilpailutettuna.
Työhuonevähennys vs. työtulovähennys
On tärkeää erottaa työhuonevähennys ja työtulovähennys toisistaan. Työtulovähennys on yleinen verovähennys, joka koskee kaikkia palkansaajia ja yrittäjiä, riippumatta siitä, tekevätkö he etätyötä vai eivät. Se on automaattinen vähennys, joka lasketaan prosentuaalisesti tuloista.
Toisaalta, työhuonevähennys on erityinen vähennys, joka on suunnattu niille, jotka tekevät etätyötä ja joilla on siitä johtuvia lisäkuluja. Tämä vähennys ei ole automaattinen, vaan se pitää itse hakea verotuksessa.
Vinkkejä työhuonevähennyksen hakemiseen
- Selvitä, täytätkö vähennyksen saamisen edellytykset.
- Pidä kirjaa mahdollisista todellisista kuluista, jos aiot hakea vähennystä niiden perusteella.
- Tarkista Verohallinnon ohjeistus kiinteän summan suuruudesta.
- Tee vähennys verotuksessa ajoissa, joko esitäytetyllä veroilmoituksella tai Verohallinnon sähköisissä palveluissa.
- Muista, että vähennys on henkilökohtainen. Jos samassa taloudessa on useampi etätyöläinen, jokainen voi hakea vähennystä erikseen.
Yhteenveto
Työhuonevähennys on tärkeä etu etätyöläisille, ja se voi tuoda huomattavia säästöjä vuositasolla. Vähennys voidaan laskea joko todellisten kulujen mukaan tai kiinteän summan perusteella. On tärkeää huomata, että työhuonevähennys ja työtulovähennys ovat kaksi erillistä asiaa, ja molemmat voivat vaikuttaa verotukseen.